Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 17.1.2026

Tämä on Kaarinan oppaat ry:n tietosuojaseloste, jossa kerrotaan, miten käsittelemme asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja.


1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Kaarinan oppaat ry
Vastuuhenkilö: Puheenjohtaja Eila Repo
Sähköposti: oppaat.kaarina@gmail.com


2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Opastuspalveluiden ja elämysten tarjoaminen, toteuttaminen ja kehittäminen.

  • Asiakasyhteydenpito ja tilausten hallinta.

  • Jäsenyhteydenpito.

  • Yhdistyksen oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.

Oikeusperuste: Tietojen käsittely perustuu pääasiassa sopimukseen (palvelun tilaaminen), jäsenyyteen tai oikeutettuun etuun, joka syntyy asiakassuhteen myötä.
 

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme vain toiminnan kannalta välttämättömiä perustietoja, kuten:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)

  • Tilausta ja opastusta koskevat tiedot (esim. ajankohta ja kohde)

Täydellisemmän listan saa pyydettäessä.
 

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään:

  • Verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.

  • Sähköpostitse, puhelimitse tai muutoin tapahtuvan asioinnin yhteydessä.

  • Jäsenrekisterin ja -hakemuksen kautta.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain siltä osin kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi. Tällaisia tahoja ovat:

  • Suorat liikekumppanit: Alihankkijat (esim. muut oppaat, kuljetuspalvelut), jotka osallistuvat tilatun palvelun toteuttamiseen.

  • Palveluntarjoajat: Mm. yhdistyksen käyttämät IT-, pilvi- ja sähköpostipalveluiden tuottajat.

  • Viranomaiset

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille, eikä niitä myydä markkinointitarkoituksiin.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja 2. luvun seikkojen perusteella syntyneen sidonnaissuhteen ajan ja yhden (1) vuoden sen päättymisen jälkeen.

  • Tästä voidaan poiketa, jos lainsäädäntö (kuten kirjanpitolaki) tai meneillään oleva oikeusprosessi edellyttää pidempää säilytysaikaa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  1. Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.

  2. Pyytää virheellisten tietojen oikaisua.

  3. Pyytää tietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi).

  4. Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.

  5. Tehdä valitus tämän rekisterin rekisterinpitäjälle tai tarvittaessa tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä.