Turvallisuussuunnitelma

Kaarinan oppaat ry (jäljempänä ”yhdistys”) on Suomen Opasliitto ry:een kuuluva kaarinalainen opasyhdistys, joka toteuttaa opastuksia Kaarinassa mm. nähtävyyskohteissa, kaupunkiympäristössä ja luonnossa. Yhdistyksenä noudatamme kaikessa toiminnassamme lakeja ja viranomaisten ohjeita ja määräyksiä. Tämä turvallisuusasiakirja perustuu lakiin kulutuspalvelujen turvallisuudesta (185/2025).

1. TURVALLISUUDESTA VASTAAVAT HENKILÖT

Yhdistyksen turvallisuudesta vastaa sen turvallisuustyöryhmä. Työryhmä vastaa

  • yhdistystä koskevista yleisistä turvallisuusasioista

  • sille osoitettujen turvallisuusasioiden suunnittelusta, toteutuksesta ja valvonnasta

  • turvallisuuskäytäntöjen jatkuvasta parantamisesta ja kehittämisestä

  • henkilöstön turvallisuuskoulutuksesta

  • yleisestä turvallisuusperehdytyksestä

  • onnettomuus- ja läheltä piti -tilanteiden käsittelystä, kuten raportoinnista, seurannasta sekä sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta

  • tämän turvallisuusasiakirjan sisällöstä ja päivittämisestä.

Yhdistyksen tapahtumaturvallisuudesta vastaa ensisijaisesti tapahtumasta vastaava opas. Tapahtumaturvallisuuteen kuuluu vastuu tapahtuman

  • yleisistä turvallisuusasioista

  • turvallisuusasioiden suunnittelusta, toteutuksesta ja valvonnasta

Jokainen yhdistyksen jäsen, työntekijä ja yhteistyökumppani tuntee tämän turvallisuusasiakirjan sisällön. Jos yhdistys tai sen yhteistyökumppani käyttää ulkopuolista toimijaa palvelun toteuttamiseen, myös toimijan on tunnettava tämän asiakirjan sisältö. Lisäksi toimija vastaa henkilöstönsä pätevyydestä ja sopivuudesta palvelun toteuttamiseen. Yhdistys edellyttää kaikilta sen kanssa toimivilta tahoilta vähintään samoja turvallisuus- ja pätevyysvaatimuksia kuin omilta jäseniltään ja työntekijöiltäänkin.

2. VAARATILANTEIDEN JA RISKIEN ENNAKOINTI, KARTOITUS JA TOIMENPITEET NIIDEN LIEVITTÄMISEKSI

Yhdistyksen ennakoitavat vaaratilanteet liittyvät pääosin sen toimintana harjoittamiin tapahtumiin. Vaikka tapahtumia voidaan arvioida niitä yhdistävien tekijöiden perusteella, tulee vaarojen ja riskien arviointi sekä toimenpidearviointi tehdä jokaiselle tapahtumalle erikseen. Arvioinneissa tulee pyrkiä

  • kartoittamaan ja poistamaan ennakoitavissa olevia vaaroja

  • tunnistamaan, vähentämään ja lieventämään toimintaan liittyviä riskejä

  • ehkäisemään tapaturmia ja onnettomuuksia

  • lieventämään seurauksien vakavuutta

Toimenpiteiden tulee sisältää myös ohjeet mahdollisia onnettomuus- ja vaaratilanteita varten.

3. TAPAHTUMAN RISKINARVIO

Tapahtuman riskinarvioinnissa tulee määritellä vähintään seuraavat:

  • Mitä tapahtumassa tehdään

    • Jos tapahtuma sisältää useita toisistaan poikkeavia osatapahtumia tai vaiheita, ne on myös tarvittaessa listattava erikseen

  • Tapahtumaan liittyvät vaarat, altistumiset tai olosuhteet

  • Keinot suojautua edellä mainituilta riskeiltä tai keinot hallita niitä

  • Pelastussuunnitelma

  • Ensiapusuunnitelma

Tapahtuman luonteen vaatiessa tulee myös laatia

  • Liikenteenohjaussuunnitelma

  • Järjestyksenvalvontasuunnitelma

  • Kulunvalvontasuunnitelma

  • Vartiointisuunnitelma

4. TURVALLISUUS JA ESTEETTÖMYYS

Yhdistyksen tapahtumat ovat turvallisia ja soveltuvat pääsääntöisesti kaikille riippumatta fyysisestä kunnosta, kokemuksesta, koulutuksesta tai muista vastaavista seikoista, mukaan lukien henkilöille, jotka tarvitsevat esteettömän ympäristön. On mahdollista, että tietyissä tapahtumissa esteettömyys (liikunta-, näkö-, ymmärtämis- ja kommunikaatioesteettömyys) on mahdoton toteuttaa, mutta suurin osa tapahtumista on esteettömiä tai esteettömiksi järjestettävissä. Tieto yksittäisen tapahtuman esteettömyydestä löytyy tapahtuman kuvauksesta esimerkiksi yhdistyksen verkkosivuilta. Turvallinen osallistujamäärä riippuu muun muassa tapahtumasta, toteutuksesta ja olosuhteista, ja se määritellään tapahtumakohtaisissa riskinarvioinneissa. Toiminta tapahtuu pääosin hyvien kulkuyhteyksien päässä. Mikäli tapahtumalla on tietty osoite, kerrotaan se kuvauksessa, minkä lisäksi se voidaan vahvistaa muullakin tavalla. Tapahtumaan osallistuvan vastuulla on ilmoittaa hyvissä ajoin etukäteen mahdollisesta tarpeesta esteettömyyteen, mikäli tapahtuma ei ole kuvauksensa mukaan täysin esteetön.

5. TAPAHTUMIEN VAIKUTUSPIIRISSÄ OLEVIEN MUIDEN HENKILÖIDEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMINEN

Yhdistyksen toiminta ei lähtökohtaisesti aiheuta vähäistä suurempaa riskiä palvelun ulkopuolisten henkilöiden turvallisuudelle. Tarkemmat selvitykset eri tapahtumien turvallisuusasioista löytyvät tapahtumakohtaisista riskinarvioinneista.

6. RISKIKARTOITUS JA RISKIEN VÄLTTÄMINEN

Opastustoimintaan liittyy merkitykseltään vähäisiä tai kohtalaisia riskejä. Yhdistys ei pääsääntöisesti toteuta erityisen riskialttiita tapahtumia tai harjoita toimintaa korkean riskin olosuhteissa. Tapahtumien riskit arvioidaan etukäteen, ja vaadittavat suunnitelmat ja toimenpiteet riskien minimoimiseksi ja hallitsemiseksi toteutetaan huolellisesti. Ammattitaitoinen henkilöstö, ohjeistus ja suunnitelmallisuus mahdollistavat turvallisen toiminnan.

7. TOIMINNAN ORGANISOINTI ONNETTOMUUS- JA HÄTÄTILANTEESSA

Onnettomuuden sattuessa varmistetaan kaikkien yhdistyksen tapahtumaan osallistuneiden avuntarve ja turvallisuus. Oppaalla on ensiapukoulutus. Onnettomuustilanteessa, ennen pelastusviranomaisten saapumista, toimintaa johtaa opastuksesta vastaava opas. Mikäli asiakasryhmään kuuluu lääkintä- tai pelastusalan ammattilaisia, voidaan johtovastuuta jakaa myös heille.

8. ONNETTOMUUS- JA HÄTÄTILANTEIDEN YLEINEN TOIMINTAOHJE

Toimintajärjestys onnettomuustilanteessa on seuraava:

  1. Pelasta ensin loukkaantuneet ja välittömässä vaarassa olevat.

  2. Ilmoita onnettomuudesta hätänumeroon 112 turvallisesta paikasta.

  3. Estä ja minimoi lisävahingot.

  4. Anna ensiapua.

  5. Opasta pelastajat paikalle.

Hätäpuhelua soittaessasi muista nämä:

  1. Kerro, mitä on tapahtunut.

  2. Kerro, missä on tapahtunut mahdollisimman tarkasti: paikkakunta, katuosoite, koordinaatit, kylä, talon nimi ja muut olennaiset paikkatiedot

  3. Sovi opastuksesta.

  4. Kerro, onko joku vaarassa tai loukkaantunut.

  5. Vastaa kysymyksiin lyhyesti, selkeästi ja tarkasti.

  6. Älä sulje puhelinta ennen kuin saat siihen luvan.

Tapahtumalla voi olla myös yksityiskohtaisempia ohjeita toiminnasta onnettomuus- ja hätätilanteessa.

9. TURVALLISUUSPOIKKEAMATILANTEIDEN KIRJAAMINEN

Yhdistyksen toiminnassa mahdollisesti tapahtuvat turvallisuuteen liittyvät poikkeama-, vaara-, onnettomuus- ja läheltä piti -tilanteet kirjataan ylös ja tutkitaan asianmukaisesti. Onnettomuustilanteet ilmoitetaan Turvallisuus- ja kemikaalivirastolle. Kirjanpitoa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan myös tulevien onnettomuuksien ehkäisyssä ja työntekijöiden koulutuksessa. Käymme keskustelua myös yhteistyökumppaniemme toiminnassa tapahtuvista tilanteista.

10. TIEDOTTAMINEN

Mahdollisissa turvallisuusasioihin liittyvissä asioissa ja onnettomuustilanteissa yhdistyksen puolesta tiedotuksesta vastaa yhdistyksen puheenjohtaja, jonka yhteystiedot ovat esillä kussakin tapahtumassa.

11. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN JA MUIDEN TURVALLISUUSASIAKIRJOJEN TIETOJEN JAKAMINEN OLENNAISILLE TAHOILLE

Yhdistyksen jäsenet, työntekijät sekä yhteistyökumppanit perehdytetään turvallisuussuunnitelman ja muiden turvallisuusasiakirjojen sisältöön. Aineiston päivittyessä uusin versio saatetaan jäsenien, työntekijöiden sekä yhteistyökumppaneiden saataville, ja heitä velvoitetaan tutustumaan siihen. Yhdistys sitoutuu olemaan heidän tukenaan ja tarvittaessa kouluttamaan turvallisuusasioissa.